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RPA de Folha Consolidada Multi-CNPJ
Consolida folha de 7+ CNPJs com eSocial + DIRF + CAGED unificados. Fechamento contábil em 2 dias em vez de 12.
O problema
Grupos econômicos com 5+ CNPJs (matriz + filiais + subsidiárias) sofrem dois meses por ano consolidando folha de pagamento:
- Cada CNPJ tem sistema próprio (ou planilha)
- Headcount transita entre CNPJs (transferências internas)
- Benefícios variam por empresa
- Convênios médicos têm valor diferente
- eSocial precisa ser enviado por CNPJ
- DIRF anual consolida tudo
Fechamento contábil leva 8-15 dias. Auditoria interna gasta 20% do orçamento anual nisso. Erros geram passivo trabalhista.
A solução
Camada de consolidação que se conecta aos sistemas de folha de cada CNPJ e:
- Importa folha de cada CNPJ (Senior, TOTVS RM, Convenia, Sólides, ADP)
- Normaliza num modelo único (mesma estrutura de colunas)
- Detecta anomalias cruzadas: pessoa em 2 CNPJs, valor inconsistente, encargo diferente
- Gera eSocial S-1200/S-1210 por CNPJ
- Consolida DIRF anualmente
- CAGED unificado
- Painel executivo: total folha, headcount, custo médio por colaborador, comparativo MoM
Métricas em produção
Cliente grupo econômico (7 CNPJs, 1.847 colaboradores):
| Indicador | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Fechamento contábil | 12 dias | 2 dias |
| Headcount RH operacional | 4 FTEs | 2 FTEs |
| Anomalias detectadas/mês | 0 (manual amostral) | 12-18 |
| Tempo de auditoria interna | 80h/mês | 8h/mês |
| Passivo trabalhista identificado | retroativo | preventivo |
Economia anual: 2 FTEs (R$ 380K) + redução de 90% no risco trabalhista.
O que vem incluso
- Conectores para Senior, TOTVS RM, Convenia, Sólides, ADP, Pontomais, Acerto
- Modelo unificado de dados de folha (normalização automática)
- Engine de validação cruzada: pessoa em 2 CNPJs, anomalia estatística vs histórico
- Geração eSocial: eventos S-1200, S-1210, S-2200, S-2299, S-2306, S-2399
- DIRF anual consolidada
- CAGED unificado
- Painel executivo com drill-down por CNPJ
- Audit trail completo (quem aprovou cada folha, quando)
Stack
- Python 3.13 + Pandas + Pydantic v2
- FastAPI para API
- Postgres + Metabase (painel)
- n8n para orchestration mensal
- Vercel Functions para painel admin
Compliance regulatório
- eSocial 1.x: 100% conforme manual MTE atualizado
- LGPD: dados sensíveis (CPF, salário) criptografados at-rest e in-transit
- SOX-friendly: trilha de auditoria imutável
- CGE: aceito em auditorias da Controladoria-Geral da União para empresas com contratos públicos
Tempo de implementação
4-6 semanas:
- Sprint 1: integração com 2 sistemas de folha principais
- Sprint 2: integração com sistemas restantes + normalização
- Sprint 3: engine de validação cruzada + alertas
- Sprint 4: geração eSocial + DIRF + CAGED
- Sprint 5: painel admin + treinamento do time
- Sprint 6 (opcional): integração com sistemas de ponto
Perguntas frequentes