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RPA de Conciliação Fiscal SAP

Automatize a conciliação de notas fiscais entre marketplaces e SAP, eliminando 40h/mês de trabalho manual.

RPA de Conciliação Fiscal SAP

O problema

Times fiscais B2B/multimarcas gastam 30-60h por mês fazendo download de relatórios de marketplaces, cruzando notas, identificando divergências e abrindo chamados manualmente. É trabalho repetitivo, propenso a erro humano, e bloqueia o fechamento contábil.

A solução

Um robô em n8n + Python que:

  1. Consome APIs de Mercado Livre, Amazon Seller, B2W, Magazine Luiza (e o que mais o cliente vender)
  2. Normaliza os dados num modelo único (pedido, NF emitida, NF recebida, comissão, taxa, frete)
  3. Cruza com o SAP Business One via REST/SOAP, identificando divergências
  4. Envia relatório diário para Slack/Email com os casos que precisam de atenção humana

Resultado mensurado

Em 3 clientes em produção desde 2025:

  • 40h/mês de trabalho fiscal eliminadas (média)
  • R$ 12K-28K/mês em divergências capturadas que antes passavam batido
  • Fechamento contábil em D+3 (antes era D+8 a D+12)

O que vem incluso

  • Workflow n8n versionado (você edita, não fica preso a "magia")
  • Scripts Python para parsing de relatórios (CSV, XLSX, PDF de notas)
  • Adapters para Mercado Livre, Amazon, B2W, Magazine Luiza, AliExpress Brasil
  • Painel de divergências em Metabase (open source) com filtros e drill-down
  • Alertas em Slack + Email com classificação de severidade
  • Documentação técnica completa para o time fiscal manter sozinho

Como funciona

[Marketplaces] --(APIs REST)--> [n8n workflow] --(Python parsers)--> [Modelo unificado]
                                                                              |
[SAP B1 REST]  ------------------ cruzamento ------------------- [Postgres + Metabase]
                                          |
                                  [Divergências] --> [Slack/Email]

Integrações suportadas

  • ERPs: SAP Business One (REST + service layer), TOTVS Protheus, Bling, Tiny
  • Marketplaces: Mercado Livre, Amazon Seller Central, B2W, Magalu, AliExpress
  • Notificação: Slack, Microsoft Teams, e-mail (Resend/SES)

Tempo de implementação

3-4 semanas, dependendo da quantidade de marketplaces e da maturidade do SAP do cliente.

Perguntas frequentes

Tirando suas dúvidas