CustomAutomation
Onboarding de Colaborador Automatizado
Reduza o onboarding de novo colaborador de 4h manuais para 30 minutos de revisão. Provisionamento, contratos e treinamentos disparados no momento da assinatura.
O problema
Um novo hire dispara 30+ tarefas entre IT, segurança, finanças, folha, gestor e RH. Quando feito manualmente, leva 4-8 horas por contratação, atrasa o primeiro dia produtivo e expõe a empresa a riscos (acessos esquecidos, contratos não assinados, treinamento de LGPD não realizado).
A solução
Workflow disparado no momento da assinatura do contrato que executa em paralelo:
- E-mail corporativo provisionado (Google Workspace / Microsoft 365)
- Contrato CLT/PJ enviado para assinatura digital (DocuSign / D4Sign)
- Acessos a Slack, Notion, GitHub, Figma criados via SCIM API
- Notebook agendado para entrega (DHL/Mensageiro) com tracking
- Treinamento LGPD obrigatório programado para dia 3
- Welcome kit (caneca, livro, manual) liberado para shipping
- Manager recebe checklist de "primeiro café" e templates de 30/60/90
Métricas em produção
| Cliente | Vertical | Antes | Depois | Headcount RH |
|---|---|---|---|---|
| EdTech B2B | Educação | 4h por contratação | 30 minutos de revisão | 1 → escalou de 8 para 35 contratações/mês |
| Fintech SaaS | Finanças | 6h por contratação | 45 minutos de revisão | 2 → escalou para 60 contratações/mês sem novos |
| Clínica nacional | Saúde | 5h por contratação | 1h de revisão | reduziu 1 FTE de RH-ops |
O que vem incluso
- Workflow n8n versionado e auditável (não é black box)
- Integrações pré-construídas: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, GitHub
- Assinatura digital: DocuSign, D4Sign, ZapSign
- Folha: Gusto, Convenia, Sólides, Pontomais
- Painel admin com timeline de cada hire e fila de "aguardando humano"
- Compliance LGPD: logs auditáveis de cada provisão/desprovisão de acesso
Como funciona tecnicamente
[Contrato assinado] → Webhook → [n8n orchestrator]
├─ SCIM API → Slack, Notion, GitHub
├─ Google Workspace Admin SDK → e-mail
├─ DocuSign API → contratos secundários
├─ Folha API → cadastro CLT
└─ Slack → notify gestor + welcome message
Offboarding também incluso
Mesmo workflow no reverso quando colaborador é desligado. revoga todos os acessos em menos de 5 minutos após confirmação. Crítico para compliance e segurança.
Tempo de implementação
2-3 semanas:
- Sprint 1: mapeamento dos 30+ steps + provisionadores principais (Google, Slack)
- Sprint 2: integrações secundárias + painel admin
- Sprint 3: workflow de offboarding + testes em produção
Perguntas frequentes