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Contas a Pagar com OCR + Fluxo de Aprovação
Leia notas e boletos automaticamente, extraia 100% dos campos e encaminhe a aprovação por centro de custo. De R$ 12 para R$ 2 por invoice processado.
O problema
Times financeiros gastam R$ 12-15 por invoice processando manualmente:
- Recebe NF/boleto por e-mail ou WhatsApp do fornecedor
- Digita campo a campo no ERP (CNPJ, valor, vencimento, classificação contábil)
- Roteia aprovação por e-mail (que se perde)
- Programa pagamento em outro sistema (e-banking)
Empresas processam 800-3000 invoices/mês. custo de R$ 10K-45K só no processo, sem contar erro humano e atraso em pagamentos.
A solução
OCR com LLM (GPT-4o Vision) que extrai 100% dos campos com precisão > 98%, classifica automaticamente por categoria contábil + centro de custo, e roteia para o aprovador certo via Slack/email.
Como funciona
[E-mail / WhatsApp com NF] → [Extrator OCR + LLM]
↓
{fornecedor, cnpj, valor, vencimento,
categoria, centro_custo, aprovador}
↓
[Workflow de aprovação Slack/Email]
↓
[ERP atualizado + payment scheduled]
↓
[Conciliação automática após pagamento]
Métricas em produção
| Cliente | Volume mensal | Antes (R$/invoice) | Depois | Economia |
|---|---|---|---|---|
| Fashion premium | 1.247 invoices | R$ 12,40 | R$ 2,65 | R$ 12K/mês |
| Clínica nacional | 2.841 invoices | R$ 14,80 | R$ 3,10 | R$ 33K/mês |
| Serviços B2B | 583 invoices | R$ 13,20 | R$ 2,40 | R$ 6K/mês |
O que vem incluso
- Extrator OCR + LLM com confidence score por campo
- Multi-formato: NF-e XML, NF-e PDF, boleto, DANFE, recibo manual, foto via WhatsApp
- Classificação contábil automática treinada na história do cliente
- Workflow de aprovação configurável por:
- Faixa de valor (até R$ 5K → líder; R$ 5-50K → gerente; > R$ 50K → diretoria)
- Centro de custo
- Categoria
- Integração com e-banking: programa pagamentos via API (Itaú, BB, Bradesco, Santander)
- Conciliação automática após pagamento confirmado pelo banco
Compliance
- Trilha de auditoria imutável (quem aprovou, quando, com IP)
- Segregation of duties: quem cadastra fornecedor não pode aprovar pagamento
- Anti-fraude: detecta fornecedores recém-cadastrados com valores altos (flag para revisão extra)
Stack
- Python 3.13 + FastAPI + Pydantic v2
- GPT-4o Vision para OCR
- Postgres + S3/Supabase Storage para arquivos
- n8n para orchestration
- Next.js para painel admin
Tempo de implementação
3-4 semanas:
- Sprint 1: extrator OCR + parsing + classificação automática
- Sprint 2: workflow de aprovação + integrações com ERP
- Sprint 3: integração com e-banking + conciliação
- Sprint 4: rollout gradual (10% → 50% → 100%)
Perguntas frequentes